河南省体育发展基金会

公务接待工作管理办法

根据《河南省体育局公务接待工作制度》的文件精神，为进一步规范基金会公务接待工作，严格控制接待费支出，禁止铺张浪费，促进党风廉政建设，保证正常工作开展，结合基金会实际制订本办法。

一、原则范围

（一）公务接待应当坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费的原则。

（二）本办法公务接待，是指基金会举办的有关会议和大型公益活动、上级部门或同行单位间的学习交流、工作调研、检查指导等公务活动的接待。

（三）因工作需要由上级部门交办的接待任务。

二、接待流程

（一）公务接待审批。遇有接待任务要填写“基金会公务接待工作申请表”，报领导审定后组织实施。

 “申请表”各栏目必须真实、全面、正确填写，栏目不全的不予批准。将“申请表”交秘书长进行审批，批准后由经办人安排接待工作。大型和重要的活动由秘书长向理事长报告。

（二）接待费用结算。用餐、交通、住宿等费用应由负责接待工作人员凭“审批表”和正规发票，由经办人、秘书长签字后予以报销。用餐费用不得超出接待的标准额度，如遇公益项目治谈等业务接待，确需超出接待额度的，需作出相应说明，经秘书长同意后执行。

三、接待标准

（一）食宿标准

1、住宿标准按照河南省最新公布的差旅费管理办法执行。

2、日常用餐标准为100元/天。

3、可视情况安排一次工作餐，用餐标准为150元/人。

（二）接待人员安排

1、接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象的三分之一。如遇公益项目洽谈等业务接待，确需工作需要超出陪餐人数的，需作出相应说明，经秘书长同意后执行。

2、安排工作餐时，随行工作人员可以安排客饭，标准为不超过50元/人餐。

（三）出行

应根据团组人数协调租赁相应车型，提倡集体乘车，减少随行车辆。

四、其他

（一）本办法由基金会秘书处负责解释。

（二）本办法自发布之日实行。

2023年2月22日